ما الذي تحتاج كتابته؟

اذكر ما حدث، والجهة إن عرفتها، وما تريده منها. لا تحتاج لمصطلحات رسمية.

أمثلة للبدء

• شركة لم تسدد فاتورتي منذ شهرين وأريد خطاب مطالبة رسمي.
• أريد متابعة معاملة قدمتها ولم يصلني رد بشأنها.
• صدر بحقي قرار إداري وأريد التظلم منه.
• أريد تقديم استقالتي من عملي بصيغة رسمية.